Giải pháp AI cho Giáo dục & Tuyển sinh
Chuẩn hóa quy trình tư vấn tuyển sinh, giải đáp chương trình học và phân luồng phụ huynh/học viên
Những thách thức trong tư vấn và tiếp nhận học viên
Áp lực câu hỏi dồn dập trong mùa cao điểm khiến bộ phận tuyển sinh dễ quá tải và báo sai thông tin học phí, lịch học.
Khối lượng câu hỏi tuyển sinh dồn dập trong mùa cao điểm
Hàng ngàn phụ huynh và học viên liên hệ cùng lúc hỏi về điều kiện xét tuyển, học phí, học bổng và lịch khai giảng khiến tư vấn viên quá tải.
Chương trình đào tạo và biểu phí thay đổi liên tục
Mỗi kỳ tuyển sinh có chính sách ưu đãi học phí và tiêu chuẩn đầu vào riêng, dễ dẫn đến việc tư vấn viên mới báo sai thông tin.
Thất lạc thông tin đăng ký học thử và xét tuyển
Hồ sơ đăng ký từ form website, fanpage và hotline không được đồng bộ tập trung, dẫn đến việc chăm sóc follow-up bị chậm trễ.
Tư vấn chuẩn xác, tối ưu hóa quy trình nhập học.
Tự động giải đáp các thông tin giáo trình và biểu phí để tư vấn viên tập trung định hướng chuyên sâu cho từng học viên.
Tư vấn chương trình học & Biểu phí niêm yết
Cung cấp thông tin chuẩn xác về lộ trình học, thời lượng, giáo trình và mức học phí đã được phòng đào tạo phê duyệt.
Tiếp nhận đăng ký thi thử & Tư vấn đầu vào
Tự động thu thập thông tin người học, trình độ hiện tại và nguyện vọng để sắp xếp lịch hẹn kiểm tra chất lượng.
Theo dõi tiến trình hồ sơ nhập học
Hỗ trợ nhắc nhở học viên chuẩn bị giấy tờ, thông báo ngày tựu trường và hướng dẫn hoàn thiện thủ tục nhập học.
Từ câu hỏi của người học đến hồ sơ nhập học hoàn thiện.
Quy trình chuyên nghiệp, minh bạch và luôn có sự đồng hành của chuyên viên tư vấn.
Phụ huynh/học viên hỏi thông tin khóa học
Người học gửi câu hỏi qua chat về chương trình đào tạo, học phí hoặc lịch thi thử.
“Khóa luyện thi IELTS mục tiêu 6.5 học phí bao nhiêu và có lớp tối 2-4-6 không ạ?”
Tra cứu giáo trình & Lịch khai giảng trong Source of Truth
AI đối chiếu lộ trình đào tạo, học phí niêm yết và các cơ sở có lớp học phù hợp với yêu cầu.
Khóa IELTS Intensive 6.5 · Học phí: 8.500.000đ/khóa · Lớp tối 2-4-6 khai giảng 15/09 tại CS Cầu Giấy
Phản hồi chi tiết & Mời đăng ký kiểm tra trình độ
AI cung cấp thông tin học phí rõ ràng và gợi ý làm bài test đầu vào miễn phí để xếp lớp chuẩn.
“Dạ khóa học kéo dài 3 tháng. Để xếp đúng lớp, trung tâm có bài test đầu vào miễn phí vào thứ 7 này ạ.”
Chuyển thông tin cho Chuyên viên tư vấn gọi lại
Hệ thống tạo phiếu tuyển sinh để chuyên viên tư vấn gọi điện xác nhận lịch kiểm tra và hỗ trợ hồ sơ.
Đã tạo phiếu: Học viên Trần B · Nhu cầu IELTS 6.5 · Đăng ký test trình độ 14:00 T7
Học phí và chính sách học bổng được kiểm soát chặt chẽ.
AI tuyệt đối không tự ý thay đổi mức học phí hay cam kết ưu đãi ngoài danh mục. Mọi trường hợp miễn giảm đặc biệt đều qua cổng duyệt của Ban Tuyển sinh.
Câu hỏi thường gặp
Những điều doanh nghiệp cần biết trước khi triển khai và vận hành.
Hệ thống có tự động thay đổi mức học phí hay giảm giá được không?
Không. Hệ thống tuyệt đối chỉ báo mức học phí và chính sách học bổng đã được công bố chính thức trong cơ sở dữ liệu. Mọi trường hợp xin miễn giảm đặc biệt đều được chuyển cho Ban Tuyển sinh phê duyệt.
Hệ thống có hỗ trợ nhiều cơ sở đào tạo khác nhau không?
Có. Nexagnet hỗ trợ phân luồng dữ liệu theo từng chi nhánh/cơ sở đào tạo, giúp phụ huynh tra cứu chính xác lịch học tại địa điểm thuận tiện nhất.
Đưa AI vào vận hành —
theo cách có kiểm soát.
Đăng ký buổi trao đổi giải pháp trực tiếp 1-1. Đội ngũ chuyên gia nexagnet sẽ cùng bạn phân tích luồng công việc hiện tại và thiết kế lộ trình tự động hóa phù hợp nhất.