PHÒNG BANHỆ THỐNG PHÒNG BAN DOANH NGHIỆP
7 KHỐI PHÒNG BAN

7 Phòng ban — 1 Nền tảng AI Vận hành Chung.

Một doanh nghiệp có nhiều phòng ban và nhiều mắt xích luân chuyển. Nexagnet cho phép bắt đầu giải quyết bài toán của một bộ phận cụ thể rồi mở rộng sang các phòng ban khác.

Kết nối liên phòng ban · Rules Engine tất định · Con người kiểm soát
ỨNG DỤNG THEO PHÒNG BAN

Mỗi phòng ban có một bài toán khác nhau.

Nexagnet có thể bắt đầu từ một quy trình cụ thể trong một bộ phận, sau đó mở rộng sang các phòng ban khác trên cùng một hạ tầng vận hành.

Dành cho Chủ doanh nghiệp
Executive

Ban Giám đốc

Nhìn toàn cảnh hoạt động và những việc cần sự can thiệp.

Lọc nhiễu vận hành, theo dõi tiến độ các quy trình chính, nhận cảnh báo sớm về các điểm nghẽn và phê duyệt các ngoại lệ quan trọng.

Lọc nhiễu vận hànhHàng đợi cần chú ýPhê duyệt cấp cao
Sales

Phòng Bán hàng

Giảm thao tác lặp lại từ lead đến xử lý yêu cầu bán hàng.

Tự động đọc hiểu tin nhắn hỏi giá, bóc tách đơn hàng gõ vội, đối soát bảng giá đại lý và kiểm tra hạn mức công nợ an toàn.

Tiếp nhận báo giáBóc tách đơn hàngĐối soát công nợ
Marketing

Phòng Tiếp thị

Biến dữ liệu và tương tác khách hàng thành workflow có thể theo dõi.

Hợp nhất phản hồi khách hàng, phân loại lead theo nhu cầu, điều phối chiến dịch thông báo chính sách mới theo hàng đợi an toàn.

Phân loại leadĐiều phối chiến dịchĐồng bộ phản hồi
Customer Service

Chăm sóc Khách hàng

Xử lý yêu cầu nhất quán và chuyển đúng ngoại lệ cho nhân viên.

Phản hồi câu hỏi tiêu chuẩn 24/7 theo cẩm nang dịch vụ đã duyệt, tự động gom hồ sơ và chuyển giao các khiếu nại phức tạp cho chuyên viên.

Giải đáp 24/7Tra cứu chính sáchChuyển giao chuyên viên
Quy trình Cốt lõi
Operations

Phòng Vận hành

Tự động luân chuyển công việc, kiểm tra điều kiện và quản lý ngoại lệ.

Biến các quy trình giao việc qua chat thành workflow có trạng thái rõ ràng, kiểm tra điều kiện xuất kho và kiểm soát hàng đợi công việc.

Luân chuyển tác vụKiểm tra điều kiệnQuản lý hàng việc
Finance & Accounting

Tài chính & Kế toán

Hỗ trợ thu thập, kiểm tra và luân chuyển dữ liệu trước khi con người quyết định.

Chuẩn hóa số liệu đơn hàng, đối chiếu chứng từ thanh toán, phát hiện thiếu thông tin và chuyển yêu cầu duyệt tới đúng người có thẩm quyền.

Thu thập dữ liệuĐối soát chứng từChuyển duyệt thanh toán
Human Resources

Nhân sự & Nội bộ

Hỗ trợ các quy trình nội bộ, tri thức nhân sự và yêu cầu nhân viên.

Giải đáp nhanh cẩm nang quy chế doanh nghiệp, hỗ trợ tiếp nhận đề xuất nội bộ và chuyển giao phiếu phê duyệt cho quản lý.

Cẩm nang quy chếTiếp nhận đề xuấtPhê duyệt nội bộ
GÓC NHÌN ĐIỀU HÀNH DOANH NGHIỆP

Không chỉ tự động hóa.
Hãy biết doanh nghiệp đang vận hành như thế nào.

Nexagnet giúp người quản lý thoát khỏi tình trạng phải hỏi từng nhân viên để biết tiến độ. Toàn bộ trạng thái luồng công việc được gom tập trung và chỉ đưa những việc thực sự cần can thiệp tới cấp quản lý.

Lọc nhiễu vận hành

Hàng trăm tương tác lặp lại được AI và Rules xử lý tự động; chỉ có ngoại lệ mới chuyển lên.

Phát hiện điểm nghẽn

Biết chính xác quy trình nào đang bị chậm, phòng ban nào có việc tồn để xử lý kịp thời.

Kiểm soát ngoại lệ

Mọi đề xuất chiết khấu lớn, vượt hạn mức nợ hay xử lý đặc biệt đều có người có thẩm quyền ký duyệt.

Mở rộng có kiểm soát

Tự tin mở rộng quy mô kinh doanh mà không sợ mất kiểm soát chất lượng hay quy tắc doanh nghiệp.

CONTROL CENTER/Operations Cockpit & Exception Triage
LIVE TELEMETRY
Hàng đợi Cần Chú ý (Needs Attention)
4 việc cần can thiệp
HỒ SƠ NGOẠI LỆ ĐANG CHỌNNgoại lệ Giá (Pricing Exception)

Đại lý Meta HN đặt 60 chiếc quạt Felix đề xuất chiết khấu 18% (ngưỡng tự động tối đa là 15%).

Hành động yêu cầu:Cần Trưởng phòng Sales hoặc CEO phê duyệt mức chiết khấu
BẮT ĐẦU VỚI NEXAGNET

Đưa AI vào vận hành —
theo cách có kiểm soát.

Đăng ký buổi trao đổi giải pháp trực tiếp 1-1. Đội ngũ chuyên gia nexagnet sẽ cùng bạn phân tích luồng công việc hiện tại và thiết kế lộ trình tự động hóa phù hợp nhất.

Khảo sát quy trình: Đánh giá mức độ khả thi và xác định đúng điểm nghẽn trước khi triển khai.
Demo trên dữ liệu mẫu: Trực tiếp trải nghiệm AI trích xuất và Rules Engine đối soát theo kịch bản thật.
Lộ trình từng bước: Khởi đầu từ một module cụ thể và mở rộng khi doanh nghiệp đã sẵn sàng.
🛡️ Bảo vệ dữ liệu theo Luật 91/2025/QH15 & NĐ 356/2025

Đăng ký tư vấn & Demo 1-1

Điền thông tin để chuyên gia nexagnet liên hệ trao đổi chi tiết.